Description du poste : Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous serez en charge de la préparation et du suivi administratif des interventions. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS Préparation des interventions Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement) Gestion logistique et facturation Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit ? Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation ? Générer les pré-factures puis les factures définitives Assurer l'envoi des factures Activités complémentaires Élaborer et mettre en forme des devis Assurer le suivi des devis Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système Valider les commandes clients Bac +2 ou expérience équivalente dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial, avec une bonne capacité de compréhension des processus. Compétences et qualités requises Rigueur et sens de l'organisation ? Dynamisme et enthousiasme ? Capacité d'adaptation et autonomie ? Aisance relationnelle et esprit d'équipe ? Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément Informations supplémentaires ? 35h / semaine selon la répartition suivante : 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi ? 13ème mois ? Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats Tickets restaurant Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap