POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions : - Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion - Saisie du budget initial - Création des fiches tiers Client - Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) - Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex) - Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues - Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients - Traitement des encaissements non lettrés - Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution) - Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion - Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels Et : - Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants - Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre Nous vous proposons un CDD de 9 mois. PROFIL : Votre parcours ? - De formation Administration / Bac +2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement) - Niveau d'expérience min. requis : 2-5 ans Vos atouts ? - Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit - Vous maîtrisez Excel - Vous avez une appétence pour la conduite du changement, aisance de communication - Qualité d'écoute et ouverture au dialogue - Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe - Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe - Dynamisme, réactivité, force de proposition Vos avantages à nous rejoindre ? Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d'évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. - Salaire - Télétravail selon l'accord entreprise - Avantages sociaux