Assistant(e) de Direction Bilingue F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - PUTEAUX
Offre n° 9924217
Assistant(e) de Direction Bilingue F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - PUTEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 22 juillet 2025
Descriptif du poste: Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction. Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques. Missions principales : - Assurer la gestion/mise à jour de l'agenda, des rendez-vous (internes/externes), - Gérer les déplacements en France, à l'étranger et organiser toute la logistique, - Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements, - Assurer le suivi du courrier, - Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes/externes) et assurer l'accueil physique des visiteurs, - Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement), - Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence, - Prise en charge de tout dossier ponctuel, - Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements. Missions ponctuelles : - Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion, - Assurer la préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec l'organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre, - Assurer l'organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique, - Assurer la mise à jour des organigrammes. Profil recherché: Compétences : - Bon relationnel - Capacité d'organisation et priorisation - Anglais courant Qualités : - Discrétion et confidentialité - Curiosité - Rigueur - Force de proposition - Esprit de synthèse - Organisation - Réactivité Expérience requise : - minimum 5 ans dans une entreprise internationale
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Employeur
ELIS
Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous fait confiance, C'est par ici Car Chez Elis, on sait que l'on peut compter sur les personnes que l'on recrute, leur donner des responsabilités, les former et les faire évoluer. On croit en vous et en la force du collectif pour atteindre les objectifs ! Rejoindre Elis, c'est aussi choisir un groupe français, présent à l'international, solide, humain et engagé dans l'économie circulaire depuis plus de 75 ans. Notre mission ? Louer...
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