RESPONSABILITÉS : L'agent est placé sous la responsabilité de la coordinatrice du Bureau de la Vie Etudiante et du Handicap et du Directeur de la DEVE. Activités principales : • Participation à l'organisation des journées d'accueil des nouveaux étudiants (Explor'ULCO) : o Coordination de la communication de l'évènement (en lien avec la Direction de la Communication), gestion du plan de communication, rédaction des contenus et des visuels. o Rédaction des supports de communication et consolidation des contenus (affiches, programmes, signalétique, ...) o Interface avec l'imprimeur (gestion des devis, commandes, vérification des BAT avant impression) o Aide à la logistique et à la coordination des partenaires (services de l'université, associations, collectivités). o Présence lors de ces journées. • Promotion des actions de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus) : o Faire connaître le dispositif et ses bénéfices aux étudiants. o Réaliser des bilans qualitatifs sur l'utilisation des fonds. o Valoriser les projets financés par la CVEC via la création de supports dédiés (site internet, support papier ou numérique, ...) • Coordination de la Vie de Campus : o Coordination du calendrier d'évènements organisés sur les différents campus o Interface entre les Maisons des Etudiants et la Direction de la Communication o Appui logistique aux services et aux associations pour l'organisation des projets Localisation géographique : Dunkerque (Déplacements occasionnels à Calais, Boulogne et Saint Omer) L'agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l'établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l'empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie). PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme souhaité : Bac + 2 Connaissance, savoir : · Connaitre la structure et le fonctionnement de l'université et du système éducatif français en général, · Connaitre les droits et obligations du fonctionnaire (secret professionnel) · Connaitre les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (Dispositifs de soutien à la vie étudiante, CVEC, ...) · Connaitre le fonctionnement des administrations publiques et la gestion administrative et financière. Savoir-faire : · Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, environnement Google, ...) · Connaissance des outils de communication (réseaux, site internet, ...) · Une maîtrise d'outils d'infographie serait un plus (Canva, suite Adobe pro, ...) · Aptitude à la gestion de projets, · Capacité à organiser son travail, planifier et suivre des dossiers avec rigueur (suivi des procédures, ...) · Capacité à travailler en équipe · Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe · Savoir élaborer des tableaux de bord, mettre en œuvre une démarche qualité · Capacité à rendre compte et à assurer la circulation des informations, communiquer avec les services concernés et les partenaires en respectant la confidentialité des informations traitées. Savoir être : · Forte capacité d'organisation, de rigueur et de méthode, · Faire preuve d'autonomie et d'initiative, · Être créatif et force de proposition, · Savoir travailler en équipe, disponibilité, · Faire preuve de diplomatie et de courtoisie, · Faire preuve de réactivité et de dynamisme.