Descriptif du poste: Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes, notre client, une Maison emblématique du secteur du luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner trois membres du Comité Exécutif : la Directrice Administrative et Financière, le Directeur International et le Directeur Europe & Moyen-Orient. Vos missions Assistanat de direction : * Gestion complexe d'agendas et organisation de réunions (réservation de salles, coordination des documents préparatoires) * Organisation de déplacements professionnels en lien avec les filiales (réservations, coordination des visites de marchés, demandes de visas.) * Suivi administratif quotidien : gestion des appels et courriers, traitement des notes de frais, validation des factures, accueil des visiteurs * Appui à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions stratégiques des directions concernées * Suivi du secrétariat juridique et accompagnement à la création des comptes fournisseurs pour la zone Europe & Moyen-Orient * Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs Office Management : * Interlocuteur privilégié des services généraux pour le site regroupant plusieurs directions stratégiques * Suivi des stocks de fournitures, abonnements, matériel, et des prestations liées à l'entretien et au bon fonctionnement des locaux * Contribution à des projets d'aménagement et d'optimisation des espaces de travail Profil recherché: Profil recherché * Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et international * Grande discrétion, excellent sens de la confidentialité * Organisation, rigueur et excellente gestion des priorités * Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Qualités relationnelles, sens du service, dynamisme et esprit d'équipe * Excellente communication orale et écrite * Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les environnements digitaux * Anglais courant impératif (oral et écrit)