Référence CSP: O045250/721000815 Au sein de la Direction Générale, vous êtes placé/e sous l'autorité de la Directrice Générale des Services. En tant que soutien administratif et organisationnel de votre direction, vos missions principales sont : Missions : Enregistrement et dispatching du courrier de la collectivité Gestion des réponses à apporter aux candidatures (apprentissage, stages ...) Gestion et suivi des dossiers de demande de subvention des associations Gestion des autorisations de débits de boissons et des food-trucks Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal, en lien avec sa collègue Suivi du logiciel interne de gestion du courrier MAARCH, en lien avec la DSI Gestion des fournitures de la Direction Générale Préarchivage et Archivage des dossiers Missions secondaires : En l'absence de l'Assistante de la Directrice Générale des Services, gestion de l'agenda de la DGS et préparation des dossiers En l'absence de L'Assistante de Mme la Maire et des élus, gestion de l'agenda hebdomadaire