Référence CSP: O034250/721000037 En lien direct avec les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs, vous occupez un rôle stratégique au c½ur de l'organisation. Ce poste vous offre une vision globale des projets techniques de la commune et vous permet d'être un acteur clé dans leur réussite. En qualité d'assistant du Directeur des Services Techniques (DST), vous contribuez activement à la mise en ½uvre des missions administratives, financières et techniques. Vous assurez un rôle central dans le fonctionnement du secrétariat et dans la coordination des actions au sein de la direction. Le poste s'inscrit dans une dynamique de modernisation de l'action publique (dématérialisation, gestion des flux, amélioration continue) et implique une grande autonomie, une forte disponibilité ainsi qu'une grande capacité d'adaptation à un environnement dynamique et transversal Accueil et secrétariat * Accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et administrés. * Enregistrement, traitement et transmission des informations. * Gestion, suivi et diffusion du courrier (réception, tri, mise en forme, expédition). * Planification et organisation des réunions, visites et rendez-vous. * Gestion des parapheurs. Gestion administrative et documentaire * Rédaction, mise en forme et édition de documents (courriers, comptes rendus, rapports). * Suivi, classement et archivage des dossiers (ERP, sécurité, travaux, installations classées, etc.). * Gestion des dossiers administratifs spécifiques (autorisations de travaux, spectacles pyrotechniques, commissions de sécurité ERP, E-services). * Suivi administratif des marchés publics et des conventions. * Suivi administratif des marchés publics en phase d'exécution (contrats, conventions, ordres de service, EXE, procès-verbaux de réception). * Réception et gestion des dossiers de consultation des entreprises (procédures restreintes). Suivi technique et financier * Gestion des demandes de devis, engagements comptables, bons de commande. * Élaboration et suivi du budget du service, en lien avec le DST. * Suivi des consommations énergétiques et des abonnements (eau, électricité, gaz, photovoltaïque). * Gestion des équipements (approvisionnement EPI, produits d'entretien, clés, véhicules et matériels). Coordination et reporting * Mise à jour et exploitation de tableaux de bord et bilans d'activité. * Élaboration du bilan d'activité annuel. * Participation à la préparation et au suivi des projets techniques. * Suivi des formations et habilitations des agents, ainsi que des marchés de maintenance. * Participation à la formalisation des procédures et à l'amélioration continue du service.