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Offre n° 0024724
Office Manager H/F
69 - STE CONSORCE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Start-up innovante #Cleantech et #Deeptech créée en 2014 et installée au cœur du pôle de compétitivité lyonnais de la chimie, Saint Fons (69), SEPARATIVE développe des colonnes HPLC préparatives basse pression pour l'industrie pharmaceutique. Dans le cadre de sa forte croissance, recherche un office manager à temps plein ou temps partiel H/F. Vous êtes expérimenté(e), vif(ve) d'esprit, créatif(ve), débrouillard(e), méthodique, autonome ? Vous aimez l'aventure et souhaitez contribuer à l'avènement d'un nouvel état de l'art pour une chimie plus verte et plus performante ? Rejoignez-nous ! VOS MISSIONS : En appui des équipes finances-administration-RH, vous aurez en charge : Administratif · Accueil physique et téléphonique · Assistanat du dirigeant et managers · Gestion des services généraux (fournitures, achats divers.) · Gestion du courrier, classement, archivage · Gestion des contrats de confidentialité · Support à l'administration comptable en lien avec l'équipe finances, · Tenue et mise à jour de tableaux de bord · Organisation de réunions et compte-rendus · Organisation de visites (contacts, agendas, logistique) · Organisation et optimisation des déplacements des collaborateurs · Inscriptions aux congrès, salons, . · Participation à des projets (mise en place Assurance Qualité, .) RH · Gestion administrative du personnel (constitution du dossier, adhésion/radiation mutuelle, suivi des absences et congés, gestion des visites médicales, attestations, préparation et suivi feuilles d'heures, classement .) · Préparation de la navette de paies pour transmission au cabinet comptable, gestion des saisies sur salaire, diverses requêtes sur logiciel (Silae) · Préparation des on- et off-boarding (parcours d'intégration, formalités à accomplir, messages d'information.) · Gestion administrative de la formation (planification des formations, demandes de devis et conventions, suivi financement OPCO) · Mise à jour des procédures et documents RH · Constitution des dossiers d'apprentissage et suivi des aides, gestion des conventions de stages . Aide au recrutement (mise en forme offres, publications sur jobboards, organisation des RV.) Temps plein ou possibilité de 80% VOTRE PROFIL : Bac + 2 à 3 (type BTS gestion de la PME ou licence pro) 2 à 5 ans d'expérience à un poste similaire d'office manager en TPE/PME, idéalement dans un environnement start-up. Maitrise du pack office, bonnes connaissances en gestion du personnel. Connaissance ISO appréciée. Niveau d'anglais permettant de communiquer Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an Nombre d'heures : 8.5 à 17 par semaine Avantages : * Flextime * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise Programmation : * Du lundi au vendredi Types de primes et de gratifications : * Heures supplémentaires majorées Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/09/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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