POSTE : Coordinateur ADV et Logistique en Distribution de Mobilier de Bureaux Anglais Courant H/F DESCRIPTION : Smart Moov Talent recherche pour un de ses clients un(e) coordinateur(rice) ADV et logistique en CDI Le/La Coordinateur(trice) ADV et logistique est le pilier administratif et opérationnel de la société. Il/Elle assure la fluidité des processus de vente et la coordination entre l'activité commerciale, la logistique et la gestion financière. A ce titre, vous aurez au sein d'une équipes de 3 personnes et sous la responsabilité de la Directrice Commerciale, un role majeur à jouer sur un ensemble de missions : 1. Administration des Ventes (ADV) : - Traitement et saisie des commandes - Édition des devis et des factures clients. - Gestion des paiements et suivi rigoureux des encaissements. - Relances des factures impayées. 2. Gestion des Opérations logistiques : - Organiser les livraisons en coordination avec les prestataires logistiques et les clients. - Assurer le respect strict des délais de livraison. - Gérer les relations avec l'usine basée en Pologne (maitrise de la langue anglaise et / ou polonaise indispensable) - Gérer l'intégralité de la chaîne d'approvisionnement, de l'achat à la livraison. - S'assurer de la gestion optimale des stocks et minimiser les ruptures ou surplus. - Superviser et coordonner l'ensemble des activités opérationnelles (production, logistique, distribution, qualité). - Analyser les flux de travail et mettre en oeuvre des solutions pour améliorer l'efficacité et l'efficience des opérations. 3. Gestion Administrative et Comptable : - Assurer le lien et la gestion comptable entre la société et l'expert-comptable (transmission des pièces, rapprochement). - Gérer les notes de frais des employés (collecte, vérification et intégration). - Gérer l'administration des titres restaurant via la plateforme Swile. - Gérer des outils collaboratifs de l'entreprise (Airtable). 4. Relations Clients et Fournisseurs : - Entretenir d'excellentes relations avec les clients et les fournisseurs. - Relancer les clients pour une grande présence commerciale - Assister le directeur commercial dans sa prospection - Jouer un rôle d'interface en vue d'assurer une communication fluide entre les commerciaux, la logistique et les fonctions support. - Mutuelle, retraite prévoyance - Carte tickets restaurants - Primes variables et intéressement PROFIL : - Expérience réussie d'au moins 3 ans dans l'Administration des Ventes, la logistique et la gestion administrative/comptable idéalement dans l'industrie du design, de la conception et de la distribution de mobiliers - Maîtrise avancé d'Excel et idealement de l'outil de collaboration Airtable. - Maitrise courante de l'anglais pour gérer les relations usines Qualités Personnelles : - Forte capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes. - Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie. - Aptitudes relationnelles fortes