POSTE : Assiatnt ADV H/F DESCRIPTION : Votre mission : Vous intégrerez une équipe dynamique et serez en binôme avec la personne actuellement en poste pour assurer la gestion administrative et commerciale. Vous serez en lien direct avec les techniciens, les commerciaux, et les clients, et aurez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Standard téléphonique - Traitement des demandes clients entrantes par mail. (Ex : renvoi d'un rapport, d'une facture, demande d'information) - Enregistrement des commandes dans la base GESCOM - Enregistrements des nouveaux clients et contrats dans la base GESCOM et dans le logiciel QIWI - Préparation des tournées des deux techniciens via la base QIWI en prenant en compte les impératifs produits (passage annuel, remplacements consommables, installations de nouveaux DAE) - Suivi des stocks afin d'anticiper les besoins et d'éviter les ruptures. - Suivi journaliers des interventions de la veille pour vérifier que chaque appareil ou consommables soient sorties du stock. - Enregistrements des Bons de Livraisons expédier dans notre logiciel QIWI pour assurer le bon suivi des appareils. - Facturation des abonnements et des interventions. Factures dématérialisées ou déposé sur des plateformes (CHORUS, TAULIA) - Relance et suivi des impayés - Suivi des différents tableaux de pilotage : CA de la société / Statistiques des commerciaux Conditions d'emploi : Type d'emploi : Mission intérim de trois mois à partir de la rentrée Horaires : du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30, le vendredi 8h-12h (38h30 par semaine), Rémunération : entre 2000 EUR et 2400 EUR brut mensuel selon profil et expérience, Poste basé aux Sorinières (44) Logiciels utilisés : logiciel métier KIWI (interne), Sage ERP, Chorus Pro pour la facturation électronique, . PROFIL : Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Personne curieuse, rigoureuse, avec un bon esprit d'analyse et un goût pour la réflexion, - Aime le travail administratif et le contact avec différents interlocuteurs, - Une première expérience en ADV ou administration commerciale serait un plus, - Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, Excel), - Polyvalence et capacité à s'adapter à un environnement avec des outils internes spécifiques, - Goût pour le travail en équipe dans une PME à taille humaine. - Si vous aimez la polyvalence et que vous avez le sens du service alors candidatez Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.