POSTE : Assistant ADV et Appel d'Offres H/F DESCRIPTION : Votre rôle, en tant qu'Assistant(e) ADV et Appel d'Offres F/H, sera d'avoir la charge de la gestion des commandes et des appels d'offres Administration des ventes (ADV) : * La gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise * Interface entre le client et le responsable commercial. * Recueillir un maximum d'informations, renseigner l'interlocuteur * Le traitement administratif des commandes (Réception, création, suivi) * Gestion et classement des devis clients et des prospects * Mise à jour des différents documents commerciaux (CGV, devis ) * Gestion du stock « matériel de prêt pour démonstrations » selon la procédure interne * Assister la Responsable Administrative des Ventes - Échanges quotidiens avec les services internes * Participer au développement du portefeuille client * Communication sur les produits et les services de l'entreprise * Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord ) * Classement et archivage Gestion des appels d'offres : * Veille et identification des appels d'offres publics et privés * Analyse des dossiers de consultation (DCE) * Préparation des dossiers administratifs de réponse * Collecte des pièces nécessaires auprès des différents services * Rédaction et mise en forme des documents administratifs * Dépôt des candidatures sur les plate formes de marchés publics * Suivi des réponses et relances Mise à jour des documents réglementaires (Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, etc.) ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles ** Salaire : 27 600€ - 32 400€ Brut Annuel Avantages : Tickets Restaurant, Parking, Mutuelle, Remboursement des transports 50% Conditions : 35 heures hebdomadaires PROFIL : * 3 à 4 ans d'expérience dont au moins 2 en appels d'offre * Bon relationnel et goût pour la relation client * Organisé(e), rigoureux/se, pro-actif/ve, bonne gestion des priorités * Un bon niveau sur Excel un gros plus