Secrétaire juridique h/f - Montpellier La description du poste : Secrétariat classique - Accueil physique et téléphonique des clients - Filtrer les communications - Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives - Tenue de l'agenda : Suivi des audiences, dépositions, rencontres et organisation des rendez-vous et déplacements - Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus - Gestion de la relation avec les clients, les avocats, les huissiers, le greffe et les différentes parties prenantes Volet juridique - Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers - Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparer les dossiers juridiques des clients (recherches, pièces.) - Gestion et suivi des facturations, relances honoraires - Veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence Fonctions commerciales - Participer au développement commercial du cabinet - Communiquer aux clients des informations sur des services proposés par le cabinet - Contribuer au développement de la notoriété du cabinet - Mise en place d'actions de la newsletter Les compétences et les qualités requises : - Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières juridiques) ou autre équivalent universitaire en lien avec le droit, vous justifiez d'au moins un an d'expérience de secrétariat. - Bonne maitrise des logiciels de bureautique (RPVA, Télérecours, Sécib.) - Qualités rédactionnelles - Sens de la présentation et courtoisie - Discrétion - Autonomie et prise d'initiative - Rigueur - Sens du travail en équipe - Excellent relationnel, possibilité de fonctions d'encadrement auprès des stagiaires   Avantages : - Belle ambiance d'équipe et d'entraide - Teambuilding et repas d'équipe biannuel - Ateliers bien être - Financement de formation au sein du cabinet - Acquisition de compétences en informatique, gestion du temps et management - Prime individuelle et annuelle selon les performances