RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du chef de service, vous serez un maillon clé au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. Vos missions ? ���� - Assurer le suivi administratif des recrutements et des mobilités : traitement des demandes, suivi des tableaux d'entrée/sortie, préparation des dossiers administratifs. - Participer à l'organisation des concours ITRF 2025  : étude des candidatures, gestion logistique des épreuves, surveillance, et accueil des candidats. - Fiabiliser les données  : mise à jour des outils de suivi, transmission rapide et précise des informations. - Rédiger et transmettre les courriers d'affectation ����, en respectant les délais et les procédures. Votre rôle ? Être le garant d'un service fluide et professionnel pour les agents, les candidats et l'ensemble des services de l'Université de Lille  ! PROFIL RECHERCHÉ : ���� Vous êtes rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant des délais serrés. Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Word et Excel ����, et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. ���� Vos qualités relationnelles font de vous un·e collaborateur·trice à l'aise dans le travail en équipe et l'interaction avec différents services. Vous savez répondre aux demandes avec clarté, professionnalisme et précision. ✍️ Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents officiels et la gestion de dossiers administratifs complexes. Votre capacité d'analyse est un réel atout pour ce poste. ���� Votre parcours : une formation en assistanat ou secrétariat (BAC, BAC +2), complétée idéalement par une première expérience en ressources humaines ou dans un environnement universitaire. Une bonne compréhension de l'enseignement supérieur sera un véritable plus pour exceller dans cette mission. ���� Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous !