Offre n° 0135106
Assistant (H/F)
06 - VALBONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
Description du poste : Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant d'Equipe LR06 (H/F) Vous prenez en charge la responsabilité des activités d'assistanat de l'équipe GSS à Sophia sous la responsabilité du Directeur de GSS et en lien avec le Chef du Service de Sophia, les trois Responsables de Laboratoires, le Coordinateur Scientifique et les Responsables des affaires gérées directement par GSS. Vos Missions : - Gestion et envois des documents contractuels (Vérifications, bordereaux, courriers, e-deliver, facturation) et gestion des documents classifiés, - Suivi des procédures et circuits de signatures des études auto-financées et organisation des déplacements, meetings, séminaires, - Saisie des heures du service dans le système ERP et Logistique réunions Clients (réservations salles, repas, accueil) - Saisie des ordres de mission et notes de frais, gestion des PC, comptes informatiques, espaces partagés, Internet et réception téléphonique, - Suivi et relecture de nos contrats, de manière à mieux suivre nos envois, de retrouver les postes et différentes clefs de paiement, - Gestion / archivage et diffusion des documents techniques en interne, gestion des demandes de publications, colloques, conférences et accueil des stagiaires (PC, comptes informatiques), - Tenue et mise à jour des bio-data et habilitations pour toutes les personnes du service - Mise à jour de nos organigrammes et suivi des effectifs, - Collecte & re-diffusion des informations TDMS et appros fournitures, - Gestion et suivi des circuits de signature De niveau Bac +2 (Bts/Dut) orientée dans le domaine du Secrétariat/Assistanat et justifiez de 3 années d'expérience à ce poste où sur un poste similaire, vous êtes bilingue en Anglais, vous maîtrisez les logiciels bureautiques ? Vous aimeriez être au centre de la vie d'équipe en apportant votre support auprès de nos collaborateurs? Vous êtes une personne réactive, bien organisée avec un excellent relationnel et avez l'organisation, la gestion des priorités et l'adaptation ne vous font pas pas peur ? Alors postulez ! - Rémunération : 28 450 € annuel brut par mois Poste basé à sophia-antipolis Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 2 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
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