POSTE : Assistant Administratif Transport H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : Intégré(e) au service exploitation et à une équipe de 4 assistantes, vous aurez les missions suivantes : - Réceptionner et trier les BL des conducteurs - Saisir les données dans notre système informatique et assurer le suivi de ces données - Gérer les prefacts clients et la facturation (demande et contrat) - Assurer la tarification des ordres de transport - Gérer les indexations Gasoil - Contrôler les brouillards / établir et envoyer les factures transports - Assurer le classement des documents - Gérer les appels entrants - Gérer les demandes clients - Création / modification des codes clients - Suivi de la balance âgée et relance du paiement des factures - Traitement des litiges en lien avec le service commercial Liste non-exhaustive Poste en CDI sur une base 39H Rémunération en fonction du profil + primes intéressement et participation en fonction des accords en vigueur Mutuelle CSE PROFIL : Pour ce poste, vous disposez d'un niveau Bac +2/3 de type assistant(e) gestion PME / PMI, une expérience dans le milieu du transport serait un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur, autonomie, proactivité et votre capacité d'adaptation. Vous appréciez le travail en équipe et au sein d'un open-space. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et la maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral serait apprécié.