POSTE : Assistant de Gestion Immobilier H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant de gestion immobilier (H/F) Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous prenez en charge : Suivi budgétaire et financier - Participation à l'élaboration et au suivi du budget charges et du Fonds marketing. - Saisie des contrats, commandes, factures et réalisation des pointages trimestriels. - Gestion de la facturation des prestations exceptionnelles et suivi des paiements. - Classement comptable et mise à jour des tableaux de bord (contrats, énergies?). Administratif - Préparation des convocations aux AG et Conseils Syndicaux. - Suivi des réunions et archivage des PV. - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus. Gestion des sinistres - Déclarations d'assurance, saisie des dossiers et suivi des indemnisations. - Gestion des devis, commandes et factures liés aux sinistres. Gestion technique - Demande et suivi de devis, relances et planification des interventions. - Prise en charge des urgences techniques en l'absence de la Directrice (avec supervision du siège). - Gestion des laissez-passer entreprises et diffusion des documents techniques. - Rédaction de notes techniques et veille au respect des politiques (sécurité, environnement?). Gestion administrative - Accueil et diffusion du livret d'accueil locataires. - Gestion des appels, courriers, fournitures et services généraux. - Classement et archivage GED, suivi des dossiers divers. - Préparation et diffusion des notes d'information et courriers locataires. Profil recherché : Expérience similaire sur ce type de poste d'au moins 5 ans Organisation & gestion des priorités Rigueur & fiabilité Sens du service & relationnel Réactivité & gestion des imprévus Polyvalence & adaptabilité Discrétion & respect de la confidentialité Travail en équipe & sens de la collaboration Informations en plus pour le poste : - Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi - Lieu du poste : Lomme - Rémunération : 25/30k - Avantages : carte tickets restaurant / 13ème mois etc. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : PROFIL :