RESPONSABILITÉS : Au sein du cabinet d'avocats et en lien direct avec les avocats de l'équipe, vous intervenez dans la gestion administrative et procédurale des dossiers. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et suivi des dossiers • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients • Procéder à l'ouverture des dossiers, à leur organisation et à leur classement tout au long de la procédure • Gérer les correspondances (courriers et courriels) : réception, tri, enregistrement et intégration aux dossiers Assistanat juridique et suivi procédural • Préparer et expédier les courriers et documents juridiques nécessaires à l'avancement des dossiers • Mettre en forme des actes et documents à partir des éléments transmis ou dictés par les avocats • Assurer la gestion des communications avec les juridictions et les différents intervenants via le RPVA et les plateformes dédiées • Suivre l'agenda procédural : organisation des rendez-vous, gestion des audiences, suivi des délibérés et des échéances • Mettre en œuvre les instructions des avocats dans le traitement et l'évolution des dossiers • Assurer le suivi des décisions rendues, notamment leur signification et la transmission des dossiers pour exécution, puis leur archivage • Participer au suivi des procédures devant les juridictions, y compris en appel : gestion des actes de procédure, constitutions, transmissions aux commissaires de justice et surveillance des délais procéduraux • Contribuer à la préparation des dossiers en vue des audiences et des plaidoiries Poste à pourvoir en CDI, à temps plein. Télétravail possible (1 journée par semaine) PROFIL RECHERCHÉ : Issu(e) d'une formation en assistanat juridique ou en droit, vous justifiez d'une expérience confirmée en cabinet d'avocats. Vous maîtrisez le suivi des procédures judiciaires ainsi que les outils de communication avec les juridictions, notamment le RPVA. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et assurer un suivi fiable des échéances. Autonomie, réactivité et sens du travail en équipe seront des qualités essentielles pour réussir à ce poste. Ce que nous proposons Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement.