POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Tu aimes quand tout est organisé, clair et fluide autour de toi ? Et si tu mettais ton sens de l'ordre au service d'une équipe qui avance vite ? Chez Matthy, on cherche une personne à l'aise avec la gestion administrative et la coordination du quotidien. Tu seras au coeur des échanges entre la direction, les clients et les partenaires. Tu auras un vrai rôle de facilitateur pour que tout tourne rond. Tu travailles en lien direct avec la direction et les différents services internes. Ton poste mêle soutien administratif, suivi de dossiers et coordination logistique. Tu es aussi le point d'appui pour les échanges internes et la préparation de documents importants. Voici les principales missions confiées : - Gérer les appels, les courriers et les mails entrants et sortants - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Préparer et mettre en forme les documents, comptes rendus et présentations - Assurer le suivi des dossiers administratifs et contractuels - Tenir à jour les bases de données et les tableaux de suivi - Gérer les fournitures, commandes et services généraux - Soutenir la direction dans la coordination des projets du moment Tu évolueras dans un environnement où la rigueur et la réactivité font vraiment la différence. Ton sens du service et ta capacité à anticiper les besoins seront très appréciés. PROFIL : Tu es à l'aise pour jongler entre plusieurs tâches et tu sais garder ton calme même quand tout s'accélère. Tu cherches un poste où ton organisation et ton sens du détail comptent vraiment. Voici ce qui fera la différence : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Orthographe irréprochable et aisance rédactionnelle - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion - Bonne capacité à prioriser et à gérer les urgences - Esprit d'équipe et communication fluide avec tous les interlocuteurs - Autonomie, fiabilité et souci du travail bien fait