POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : L'ALPA (Association Lorraine pour la Promotion Lorraine en Agriculture), centre de formation spécialisé dans les secteurs de l'agriculture, du commerce et du conseil en agriculture, propose des formations en apprentissage et en formation continue, du niveau 3 (BPA) au niveau 6 (BUT/ Bachelor). Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'ALPA recrute un(e) Assistant(e) formation pour notre site de Haroué. Sous l'autorité de la Directrice de Formation, vous participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du centre de formation. VOS MISSIONS EN ENTREPRISE : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et prestataires externes - Gérer les dossiers administratifs des apprenants et leurs dossiers de rémunération - Elaborer et assurer le suivi des contrats d'apprentissage (convention, CERFA) - Maîtriser les différents dispositifs de formation (apprentissage, formation continue, transition pro) - Réaliser les inscriptions aux examens et gérer les validations des jurys - Participer à la gestion administrative du centre de formation (suivi des marchés et des subventions) - Participer à la gestion des problématiques d'intendance et de logistique (internat, restauration) - Apporter un appui administratif aux équipes pédagogiques et à la direction Poste basé à Haroué - CDI / 39h semaine / 23 jours de RTT - Rémunération : 23 000 à 26 000€ selon le profil - Tickets restaurant ou restauration d'entreprise à tarif préférentiel - Mutuelle PROFIL : Vous disposez idéalement d'une première expérience confirmée dans le secteur de la formation continue. Compétences attendues : - Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance du logiciel YPAREO fortement apprécié - Bonnes capacités rédactionnelles - Organisation et rigueur administrative - Gestion des priorités et proactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle et sens de l'accueil