assistante assistant gestion administrative, administratif H/F - EC20926 La mairie de quartier de Caudéran recherche un.e assistant.e de gestion administratif.ve H/F Sous l'autorité hiérarchique du.de la secrétaire général-e de mairie de quartier, l’assistant(e) administratif(tive) a pour charge principale d'assurer le secrétariat et l'appui administratif de la mairie de quartier. D ... dre, vos missions principales seront les suivantes : - Réceptionner, enregistrer, répartir et suivre les courriers et les demandes de travaux et de déménagement - Assurer l'appui administratif - Réguler le délai de réponse raisonnable, en lien avec le.la chargé(e) de travaux - Elaborer des tableaux de bord et de reporting (recueil des données, compilation et édition) - Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe et des autres instances qui se déroulent à la mairie de quartier et/ ou à l'extérieur (ex : Comités Techniques et thématiques, réunions d'information...) - Suivre la planification des réunions et la gestion des locaux - Gérer la planification et le tableau des congés et permanences - Suivre les commandes de fournitures de bureaux. - Traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de l'équipe - Trier, classer et archiver les documents - Elaborer, saisir et mettre en forme le courrier administratif du secrétaire général de quartier et du responsable technique Vous serez également en charge de certaines activités spécifiques : - Participer à des groupes de travail thématiques / communauté métier - Rédiger des certificats de numérotage - Participer à l'accueil téléphonique et physique relatif aux missions de l'ADG (polyvalence en cas de remplacement temporaire et/ou congés de l'agent-e d'accueil) -Peut se voir confier des tâches administratives spécifiques selon nécessité (ex : assurer le recueil d’informations, le suivi d’actualités du territoire) - Peut être sollicité-e pour accompagner le/la secrétaire Général-e à des instances partenariales hors mairie de quartier