RESPONSABILITÉS : Votre mission Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du pôle RH Opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Coordinatrices RH, pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif. Et concrètement ? - Côté ADP : - Préparer l'embauche d'un salarié : contrat de travail, dossier du personnel, VIP, mutuelle, process entrée, etc... - Assurer l'administration du personnel en cas de mouvement (mobilité géographique et fonctionnelle, sortie du collaborateur, etc...) - Rédiger les réponses aux courriers des salariés (démissions, retraite, fin de période d'essai, attestations employeur, etc...) - Suivre le renouvellement et la validation des périodes d'essai et des mission d'intérim - Maintenir et mettre à jour le base de données RH - Côté Recrutement : - Définir les besoins en recrutement avec les Coordinatrices RH - Diffuser les annonces via notre ATS - Trier les CV des candidatures reçues - Réaliser les pré-qualifications téléphoniques et planifier les entretiens pour les Coordinatrices RH et les Managers, avec les candidats sélectionnés - Rechercher activement des candidats sur les jobboards et réseaux sociaux professionnels et réaliser de l'approche directe - Animer quotidiennement un Talent Pool pour favoriser les candidatures - Suivre le process de recrutement par un reporting rigoureux et garantir une expérience candidat de qualité Tout ça avec sérieux... Mais sans se prendre au sérieux PROFIL RECHERCHÉ : Vous vous reconnaissez ? - Vous avez l'expérience candidat dans la peau - On dit de vous que vous avez le sens de l'écoute et du dialogue - La rigueur et l'organisation ne sont pas qu'un concept pour vous - Vous êtes passionné par les solutions et beaucoup moins par les problèmes - Vous êtes diplômé(e) à minima d'un BAC +3 en Ressources Humaines - Et si vous avez déjà 3 années d'expériences dans le domaine de l'administration du personnel et du recrutement