POSTE : Assistant Exploitation H/F DESCRIPTION : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un.e Assistant.e Exploitation en CDI. Au sein de l'agence de Toulouse, l'équipe support assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'accueil et d'intégration, vous interviendrez sur la partie administrative et la partie commerciale de l'agence : En administratif : - Vous gérez l'accueil téléphonique de nos clients, les accompagnez dans leurs demandes, et les orientez vers les acteurs relais au besoin - Vous enregistrez l'affaire et ses conditions dans notre base de données interne : données clients, prestations, facturations, indexation des prix - Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des commandes jusqu'à la facturation En commercial : - Vous prenez en charge la demande du client et réalisez des devis / contrats. - Vous assurez le SAV en prenant en charge des éventuelles demandes clients, réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie - Vous vous assurez de la satisfaction clients et de l'exactitude des données et informations que vous traitez Poste à pourvoir en Mars 2026 Localisation : Agence Apave Toulouse Borderouge Une belle opportunité de carrière Apave: Film Institutionnel #LI-JL1 PROFIL : Parlons de vous ! D'abord, votre cursus : Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat et/ou la gestion et vous avez une expérience en assistanat de direction au sein d'une PME ou en gestion au sein d'un grand groupe. Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles : - Vous faites preuve de curiosité : c'est essentiel pour réussir à ce poste. - Vous êtes pro-actif(ve) : ce poste nécessite l'utilisation de plusieurs logiciels pour une affaire - Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme : c'est parfait, ce poste requière concentration et collaboration d'équipe à la fois! - Et enfin vous avez une bonne capacité de projection : cela vous aidera à comprendre les activités terrain. Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! Choisissez-nous ! En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos diérences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Nous rejoindre, c'est : - Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité. - Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle. - Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être. - Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, intéressement / participation À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1. Faites-vous connaître. Postulez. 2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange. 3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent. 4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !