<br/><p></br>LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un <strong>Assistant administratif </strong>/F basé à Sainghin en Mélantois (limitrophe Villeneuve d'Ascq).</br> </br>Au sein du service administratif, vous êtes recruté pour mener à bien les missions suivantes :</br> </br><strong>Traitement et gestion des contrats apprentissage :</strong><ul><li>Gérer administrativement les contrats et conventions de formation en lien avec les financeurs (OPCO et CNFPT, collectivités publics) et les entreprises :</li><li>Vérifier la saisie, contrôler les étapes clés de la transmission et validation des contrats et de leur prise en charge jusqu’à la facturation de ce dernier.</li><li>Apporter les corrections nécessaires et participer au nettoyage de la base de données.</li><li>Suivre les dossiers de l’entrée dans la base de données à la clôture du financement en lien avec les différents services concernés du CFA et du réseau.</li></ul></br><strong>Gérer les aides financières destinées aux jeunes, aux entreprises et aux UFA :</strong></br><br><ul><li>Traiter administrativement les aides et financements existants en lien avec les contrats</li><li>Enregistrer et suivre les demandes de fonds Région</li></ul></br><strong>Savoir rapporter et mettre en place des synthèses, comptes rendus, alertes et statistiques en lien avec l’activité.</strong></br><br><ul><li>Participer à la recherche et à l'étude des dossiers dans l'analyse des réclamations</li></ul></br>Assurer les missions d’accueil et répondre aux appels entrants, rediriger les personnes et appels vers les services concernés, centraliser les besoins pour mettre en place une veille d’information.</br>Apporter les réponses dans les délais courts (24h à 48h).</br>Accueillir toutes personnes dans le respect des valeurs du CFA.</br>Remonter toute information permettant une démarche d’amélioration continue.</br> </p><br/><p></br>De formation supérieure en comptabilité type Bac + 2/3, vous valorisez une première expérience dans le domaine de l'administratif.</br>Les attendus : </br>Savoir chercher l’information et la mettre en application</br>Savoir hiérarchiser les demandes et les missions</br>-Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Internet (Office 365), la base de données YPAREO etc. (après formation)</br>Savoir être disponible et présent pour l’équipe CFA et pour le réseau UFA</br>Savoir être rigoureux(e) et méthodique, disponible dans les moments de fortes activités</br>Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise</br>Savoir être force de proposition et rendre compte.</br>Savoir être accueillant, représenter sa structure et son réseau dans différentes instances.</br> </br>Ce que nous proposons :</br> </br>Un poste à pourvoir de suite sur Sainghin en Mélantois / Villeneuve d'Ascq.</br>Le contrat est prévu jdans le cadre d'un intérim de 6 mois environ.</br>Rémunération : 1900 € à 2100 € mensuels bruts.</br>Horaire : 35h. Horaires de bureau.</br>Remboursement des frais de transport en commun à 50%</br>Tickets restaurants d'une valeur de 10 €</br> </br>Type d'emploi : Temps plein, Intérim</br> </br>Pour faire la différence : www.lhh.com</p>