Rattaché(e) à la Direction Technique Ingénierie (DTI) de la Business Unit Projets, vous accompagnez les équipes métiers du service et du site de Bagnols-sur-Cèze dans leurs activités opérationnelles et de pilotage. Vous pourrez également intervenir en support auprès d'autres services du site selon les besoins. Vos missions principales : Support à l'activité des responsables de centre et des équipes métiers : Gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements clients et internes. Animation du management visuel et mise à jour des supports de communication. Organisation logistique et administrative : Planification des déplacements, réservations et traitement des notes de frais. Organisation de séminaires métiers : logistique, préparation des documents, gestion des participants. Lancement et suivi des commandes (matériel, prestations, etc.). Gestion documentaire et outils collaboratifs : Référencement, mise en forme et intégration des documents métiers et projets dans les systèmes de gestion documentaire (GED). Diffusion des documents à destination des équipes. Appui aux processus de sous-traitance et d'achats : Suivi des prestataires : création des demandes d'achat, suivi des pointages, gestion des factures. Rédaction des ordres de service, cahiers des charges, et expressions de besoin. Contribution à la structuration interne des métiers : Participation à la rédaction et à la diffusion de documents internes (notes d'organisation, processus, organigrammes...). Traitement des demandes d'accès aux outils informatiques et espaces partagés. Gestion du matériel technique : Suivi des équipements de mesure : prêts, retours, relances, envoi à l'échantillonnage. Formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence) dans les domaines suivants : Assistanat de direction / manager, Gestion administrative et commerciale, Gestion des PME-PMI. Vous justifiez d'une expérience d'environ 2 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un environnement technique, industriel ou en gestion de projet. Un bon niveau d'anglais est requis (niveau Bright 3/5 minimum), à l'écrit comme à l'oral. Compétences techniques attendues : Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, PowerPoint, Excel. Aisance avec les outils collaboratifs et de communication : Teams, Skype, Internet. Solides capacités rédactionnelles (notes, comptes rendus, courriers professionnels...). La connaissance de SAP serait un plus apprécié. Qualités personnelles recherchées : Dynamisme, esprit d'initiative et réactivité. Grande autonomie et discrétion dans le traitement des sujets confiés. Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités. Polyvalence et adaptabilité face à des contextes ou interlocuteurs variés. Excellent relationnel et esprit d'équipe. Sens de l'écoute, de la communication et du service.