Présentation de l'entreprise Senoee est une jeune société dans le domaine de l'insurtech, qui a pour objectif d'aider ses clients à mieux valoriser leur patrimoine industriel. Fort d'un savoir-faire reconnu, la société a développé une innovation autour de l'intelligence artificielle afin d'optimiser l'utilisation des données et ainsi fournir une connaissance approfondie du patrimoine à assurer. Notre objectif : Fiabiliser les valeurs déclarées aux assureurs pour optimiser et faciliter le transfert du risque dans les meilleures conditions financières Notre ambition : révolutionner le secteur de l'évaluation "à neuf" en proposant une approche disruptive sur le marché, liant savoir-faire technique et Intelligence Artificielle. Nos valeurs - Accompagnement - Communication & Écoute - Innovation & Amélioration continue Tes missions En charge du Back Office, rattaché(e) au Directeur Technique, tu pourras : 1. Organisation des missions d'expertises - Ordonnancer les voyages des experts pour un à plusieurs sites industriels (Avion train, hôtels, voiture, visa, etc.) en prenant en compte les contraintes de temps, de budget propre à chaque client - Prise de contacts avec des interlocuteurs internationaux pour valider la tournée avec les responsables des sites client - Contrôler et livrer les rapports d'expertises - Suivi RH d'une équipe de 6 experts (congés, notes de frais, formations.) 2. Suivi administratif - Analyse et suivi des budgets des frais de voyages sur notre CRM - Intégration et rapprochements des frais de voyages pour la refacturation aux clients - Piloter le back-office en fonction des objectifs (suivi de la planification, de la facturation, préparation des dossiers etc.) - Organiser les réunions trimestrielles et réaliser des comptes-rendus 3. Transverse : - Organisations d'évènements internes : - Organisation d'évènements internes : team building, réservations de restaurant, etc - Gérer les déplacements en interne - Gérer la vie au bureau : badges, courriers, accueil visiteur, bien-être au travail, communication interne. Ton profil - Minimum diplômé(e) BAC+3 en gestion des organisations / administration - Un minimum de 2 ans d'expérience professionnels - Bonne maitrise du Pack Office - Une parfaite maitrise de la langue française ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles sont requises. - Tu es reconnu(e) pour tes qualités organisationnelles et ta rigueur - Tu as un esprit d'équipe - Tu possèdes un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit Ce que nous proposons - 1 jour de télétravail par semaine Si tu souhaites occuper un poste à responsabilités, aux missions très variées et transversales (admin, comptable, appui à la direction) et que tu es expert(e) en organisation, alors nous attendons ta candidature avec impatience ! A bientôt ! Type d'emploi : CDI, CDD Statut : Cadre Rémunération : 37 069,00€ à 40 414,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel