Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de direction en CDI. Missions principales : * Vous effectuerez l'impression des factures et leur gestion. * Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG. * Vous assurerez l'accueil, le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques. (Vous prendrez et transmettrez les messages et les renseignements sur l'état d'avancement de certains dossiers.) * Vous assurerez le contrôle formel et le suivi des parapheurs (contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes...). * Vous assurerez le suivi des délibérations (contrôle et suivi du circuit des signatures). * Vous assurerez le suivi du courrier sur logiciel (enregistrement informatique, lecture du courrier selon les instructions données, relance éventuelle des services pour les courriers restés sans réponse). * Vous réaliserez la reprographie et le classement des documents/dossiers. * Vous assurerez le suivi des dossiers et des activités de la direction (information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction) Conditions de travail : Travail de bureau, en journée, du lundi au vendredi. Compétences : * Vous maîtrisez les techniques de secrétariat. * Vous avez des notions de comptabilité. * Vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire et avez une bonne élocution. * Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards (EXCEL/WORD) * Vous savez distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités. * Vous savez réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus. Qualités recherchées : * Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et réactif. * Vous disposez d'une aisance en informatique. * Vous possédez des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. * Vous êtes dynamique et disponible. * Vous avez le sens du travail en équipe, un bon sens relationnel et êtes diplomate. * Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Rigoureux(se), autonome et motivé(e) ? Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel