RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Positionnement dans le service : Sous l'autorité du directeur des ressources humaines Définition de la fonction : Assistant administratif de la direction des ressources humaines Champs des relations : • En interne : • Chefs de services • Directrices de pôle • Directeur des ressources humaines • Vice-présidents • Cabinet • DGS • Le secrétariat général • Directeurs/Directrices de composantes • Responsables des services administratifs • Les agents des services centraux • En externe : • Rectorat • Ministère • Autres établissements d'enseignements supérieurs • CROUS • Association des DRH de l'enseignement supérieur • Différents fournisseurs, etc.. Mission 1 : Assistance et soutien administratif pour la direction des ressources humaines • Effectuer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la DRH : filtrage téléphonique, gestion d'agendas, gestion de la messagerie de la direction, convocation agent, préparation dossiers etc.. • Soutien logistique et appui administratif pour le CSAE : préparation de la salle, envoi des convocations et des documents préparatoires aux membres, rédaction de notes ou documents relatifs à l'instance • Organiser les réunions de la DRH et assurer la mise en œuvre opérationnelle • Gestion et suivi des palmes académiques : diffusion aux services, envoi aux rectorat et coordination avec le cabinet • Commande fournitures bureautiques pour les services de la DRH • Organisation de déplacement DRH ou agents de la DRH Mission 2 : Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH - Élaboration du bulletin info RH • Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH • Élaboration du bulletin info RH Mission 3 : Relais RH des services centraux • Transmission des informations utiles aux services centraux • Centraliser les jours de télétravail à indemniser • Centraliser les retours des campagnes de FMD et SFT • Gestion et suivi des absences pour garde d'enfant pour les services centraux • Édition des cartes multi-services et Gestion des cartes provisoires Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Connaissances : • Connaissance générale de la fonction publique et de l'enseignement supérieur en particulier • Maîtrise bureautique • Compétences organisationnelles Compétences : • Sens de la discrétion et de la confidentialité • Rigueur, réactivité • Bonnes aptitudes rédactionnelles • Qualité relationnelle, diplomatie et courtoisie • Discrétion