Nos écoles ESTM Pigier recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) administratif(ve). Notre client est une fondation engagée dans l'accompagnement de personnes en situation de fragilité, qu'il s'agisse de publics en situation de handicap, de jeunes, de familles ou de personnes en difficulté sociale. Implantée sur son territoire, elle se distingue par la diversité de ses services, la qualité de son accompagnement pluridisciplinaire et son engagement profond en faveur de l'inclusion, de l'autonomie et du respect de chaque individu. VOS MISSIONS :  Au sein du siège et en lien avec les professionnels des directions Générale, Ressources Humaines, Finances et Patrimoine, Développement et Performance, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de la structure. À ce titre, vos missions seront les suivantes :  - Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège, notamment le traitement et l'orientation des appels entrants. - Gérer le flux d'informations, incluant le traitement du courrier (entrant et sortant) et des courriels. - Assurer la gestion logistique du parc automobile : prise de rendez-vous auprès des garages, organisation des permutations de véhicules et suivi administratif des contraventions. - Veiller au bon fonctionnement du siège en assurant la gestion logistique courante (commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien,  - alimentation, etc.).Assurer différentes tâches bureautiques et administratives en lien avec les projets en cours - Contribuer à la gestion administrative des services civiques : suivi des dossiers administratifs et comptables, mise à jour des offres de mission, création des contrats et organisation des formations des jeunes. - Vous souhaitez effectuer un Bac +2 Assistant(e) de direction à la rentrée 2026. - Vous faites preuve d'un excellent sens de l'écoute et savez identifier rapidement les besoins des interlocuteurs, ce qui vous permet de proposer des réponses adaptées et conformes aux objectifs de qualité, de fiabilité et d'efficacité administrative. - Vous abordez vos missions avec dynamisme et aisance relationnelle, que ce soit pour accompagner les usagers, assurer l'accueil, gérer des demandes, ou participer à l'animation d'ateliers pratiques (outils bureautiques, organisation administrative, gestion de la relation client). - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de dossiers, la rédaction de documents professionnels, la préparation de supports, ainsi que le suivi administratif lié aux activités du service. - Vous savez conseiller, argumenter et valoriser les bonnes pratiques administratives (gestion du temps, communication professionnelle, respect des procédures, maîtrise des outils numériques), tout en construisant une relation de confiance durable avec les interlocuteurs internes et externes. - Vous faites preuve de réactivité et vous vous impliquez pleinement dans la transmission des compétences clés : organisation administrative, gestion de la relation client, maîtrise des outils bureautiques et accompagnement des apprenants ou collaborateurs vers leurs objectifs professionnels. Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 1 jour de formation semaine A et 2 jours de formation semaine B Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !