Notre client est un groupe spécialisé dans les métiers d'excellence du patrimoine, de l'architecture et de l'artisanat. Dans le cadre du renforcement de son organisation, le groupe recherche un Office Manager qui jouera un rôle central dans la coordination administrative et logistique du siège. POSTE : Office Manager (H/F) Rattachement hiérarchiqueLe poste est rattaché à la Direction Générale et travaille en étroite collaboration avec : la Direction Générale la Direction Financière la Direction des Ressources Humaines Missions principales1. Accueil et gestion du siègeAssurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs Gérer le courrier entrant et sortant Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau 2. Gestion administrativeAssurer le suivi administratif général du siège Organiser et gérer les agendas, réunions et séminaires de la Direction Générale Préparer et coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, planning) 3. Support à la Direction FinancièreParticiper au suivi administratif des reportings Contribuer au suivi de la facturation Assurer la coordination administrative avec les équipes internes et partenaires 4. Support à la Direction des Ressources HumainesParticiper à l'organisation des formations des collaborateurs Contribuer à la participation de l'entreprise à des forums étudiants et événements écoles Accompagner les processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs 5. Coordination logistiqueOrganisation logistique des réunions, séminaires et événements internes Coordination des prestataires et fournisseurs liés à la vie du bureau Veille au bon fonctionnement des équipements et des espaces de travail PROFIL : Profil recherché : FormationFormation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent ExpérienceExpérience significative (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire : Office Manager, Assistant(e) de direction ou Assistant(e) administratif(ve) CompétencesExcellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités Très bonnes compétences administratives et rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / outils collaboratifs) Anglais courant impératif Qualités personnellesSens du service et excellent relationnel Rigueur et fiabilité Discrétion et sens de la confidentialité Capacité à travailler en transversal avec plusieurs directions Autonomie et proactivité