Référence CSP: O093250/107000962 Sous l'autorité de la responsable du Bureau des Représentations, vous assurez la gestion et le suivi administratif de membre de l'exécutif ainsi que pour la Direction du Protocole, du Courrier et des Représentations (DPCR) MISSION 1 : Réalisation de courriers en lien avec les encadrants N+1 et N+2                     Rédaction de courriers simples de notification, de courriers protocolaires, réponses aux sollicitations de particuliers, en effectuant les recherches documentaires nécessaires et le publipostage Suivi des courriers et réponses selon le circuit de validation du logiciel d'enregistrement des courriers "Elise » MISSION 2 : Appui au service                                                                                                Appui au Bureau des Représentations en cas de pics d'activités en qualité de binôme des autres gestionnaires du Bureau des Représentations  Aide à la gestion administrative des stagiaires de la DPCR       Participation à la rédaction d'arrêtés de délégation MISSION 3 Secrétariat de membre de l'exécutif                                                                   Gestion d'agendas (planning détaillé quotidien, prise de rendez-vous, organisation de réunions, préparation de réunions des commissions et séances CP CR, Gestion de fichiers contacts dans le respect des règles RGPD   Gestion des courriers via le logiciel d'enregistrement des courriers Elise, des courriers et courriels         Rédaction et/ou frappe de courriers, de comptes rendus, recherches documentaires et suivi de l'actualité en lien avec la délégation d'élu           MISSION 4 : Activité de classement, archivage et recherche                                                   Classement courant, photocopies, et mise en place d'un système d'archivage Recherche d'information en fonction des besoins