Référence CSP: 2024-1668813 Planification budgétaire Contribution à la préparation du budget en collaboration avec l'attaché d'Administration Elaboration et suivi des tableaux de bord, suivi des AE et des CP Evaluation et contrôle des besoins d'achats exprimé Exécution budgétaire Rôle de correspondant CHORUS pour la DI Préparation des demandes d'achats, gestion des approvisionnements en fonction des besoins de l'établissement Mettre en œuvre les marchés publics attribués pour le fonctionnement de l'établissement Gestion et saisie des bons de commandes sur les différentes applications métier (CHORUS, ADSTOCK.) Validation des DA en contrôle interne Suivre la consommation des dotations budgétaires et des engagements juridiques et l'évolution des charges fixes de l'établissement Réservation des billets de train et hôtels pour les déplacements professionnels des personnels Traiter les demandes de remboursement des frais de déplacements déposées par les agents Contrôle de fin de gestion en lien avec la PFI et le département Budget et Finances de la DI Commande des uniformes pour les personnels de surveillance et techniques. Vérification budgétaire Suivi des commandes et contrôle Saisir l'attestation du service fait, contrôle des factures et suivi de la mise en paiement Consultation des enregistrements et procéder aux extractions sur CHORUS Gestion de la cantine et du compte de commerce Préparation des demandes d'achat : assurer un approvisionnement adapté pour le magasin Gestion et contrôle de bons de commandes et contrôle de conformité des livraisons Mettre en œuvre les marchés publics attribués pour les cantines Contrôler les livraisons en lien avec les surveillants du magasin Contrôle de la facturation et la mise en paiement des factures sur CHORUS Suivre la consommation des engagements juridiques Gestion des ressources humaines en l'absence du responsable Management de l'équipe Gestion des personnels de l'économat, des magasins, de la cuisine et de la buanderie Former les nouveaux agents, réaliser les entretiens professionnels annuels et rédiger les comptes-rendus d'évaluation   Organisation du service Définition des missions communes et spécifiques des personnels Organisation et supervision de l'exécution des missions du service Veille à la continuité de service dans tous les domaines d'activité Gestion des priorités dans les activités des différents secteurs Garantie logistique et divers Établir les autorisations d'accès pour les prestataires et les autorisations de conduite des véhicules administratifs et personnels Tenir le planning d'utilisation des véhicules administratifs Assurer le suivi des contrôles techniques et entretiens des véhicules du parc Suivi de la prestation de nettoyage des locaux (marché public Préfecture de Loire-Atlantique) Commandes de bennes pour récupération des déchets non ménagers