assistant direction cohesion sociale H/F - EC9619 ASSISTANT DE DIRECTION - COHESION SOCIALE (H/F) Domaine : Direction de la cohesion sociale - Administratif Cadre d'emploi : Catégorie C - Adjoint administratif Nature de l'emploi : Ouvert aux fonctionnaires (et aux contractuels) Nature du contrat : Permanent RIFSSEP : C1c Management : Non Télétravail : Oui Date limite de candidature :... Présentation générale Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de la Cohésion sociale, l'assistant de direction contribue activement à la gestion financière et administrative des services de la Direction de la Cohésion sociale facilitant ainsi le bon fonctionnement de l'organisation. Il apporte un soutien au directeur et aux équipes d ... alisation et le suivi des projets portés par les services de la direction. VOS MISSIONS - Assurer le suivi et la gestion financière de la direction - Suivi du budget des services de la direction en lien avec le directeur (suivi du logiciel de comptabilité et des tableaux de bords propres à la direction) - Mise en œuvre et suivi des opérations comptables, de la facturation du centre social, des produits à recevoir, lien avec les fournisseurs et envoi des bons de commande de la direction - Contrôle et aide à la réalisation de documents de fin d -exercice attendus par la CAF et les bil ... ciers d ... dre des subventions perçues - Gestion de la relation avec le service finance de la ville - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction - Elaboration et actualisation des outils de gestion et tableaux de suivi de l'activité en lien avec le directeur - Organisation des réunions, rédaction de compte rendus, prise de rendez-vous - Traitement du courrier, archivage - Rédaction et mise en forme d'actes administratives : courriers, conventions, contrats - Accompagnement de l'équipe à la réalisation des projets de la Direction - Création et suivi de la base contacts de la Direction - Suivi administratif et financier des dispositifs spécifiques du Contrat de ville (TFPB, Fonds de participation Habitants) - Organisation des programmations annuelles des appels à projets du Contrat de ville : vérification des dossiers, enregistrement des programmations, transmission et relai d'information du service aux partenaires extérieurs - Appui à la coordination des dispositifs portés au sein de la direction (Vacances ouvertes, GUSP) : centralisation et orientation des demandes vers les services, suivi administratif et financier, gestion de la relation avec les partenaires - Appui aux services de la direction en fonction des fluctuations d'activités ou des échéances spécifiques en lien avec le directeur