Descriptif du poste: Contexte Dans le cadre de notre développement et de l'accroissement significatif de notre activité, nous renforçons notre organisation interne afin de structurer davantage nos processus et soutenir la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction qui jouera un rôle central dans la coordination, l'organisation et l'optimisation du fonctionnement quotidien de la direction. Ce poste clé s'inscrit dans une dynamique de croissance et nécessite une personne capable d'allier rigueur, anticipation et sens des priorités. Missions principales Rattaché(e) directement à la Direction, vous interviendrez sur les axes suivants : Gestion organisationnelle et administrative : * Gestion proactive et optimisée de l'agenda de la Direction * Planification et coordination des réunions internes et externes * Organisation logistique des déplacements (réservations, itinéraires, dossiers préparatoires) * Classement, archivage et structuration documentaire (physique et numérique) * Suivi des échéances administratives et contractuelles Coordination et interface interne / externe * Relais d'informations stratégiques * Coordination avec les partenaires, fournisseurs et clients * Suivi des demandes et relances * Préparation et diffusion de notes internes Préparation et suivi des dossiers stratégiques * Préparation des supports de présentation (PowerPoint, rapports, synthèses) * Rédaction de comptes rendus de réunions et suivi des plans d'actions * Élaboration et mise à jour de tableaux de bord * Suivi de la facturation fournisseurs et clients en relation avec le cabinet comptable * Contribution à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes Appui à la structuration et à la croissance * Participation à des projets transverses liés au développement de l'activité * Mise en place d'outils d'organisation et d'optimisation des process * Proposition d'améliorations pour fluidifier les circuits d'information * Contribution à la formalisation des méthodes de travail Modalités :  * Type de contrat : CDI temps plein 36.5 heures (10 jours de RTT/ an) * Début : dès que possible  * Lieu : Moirans (38430)  * Convention collective : convention de la Métallurgie IDCC 3248 * Mutuelle d'entreprise et tickets restaurants  Profil recherché: A propos de vous :  * Formation Bac +2 à Bac +5 (Assistanat, Gestion, Administration, etc.) * Expérience sur un poste similaire souhaitée * Excellente organisation et gestion des priorités * Discrétion et sens de la confidentialité * Très bonnes capacités rédactionnelles * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) * Autonomie, rigueur et esprit d'initiative * Maitrise de l'anglais