POSTE : Assistant Service Généraux et Administratif H/F DESCRIPTION : Assistant Service Généraux et administratif (H/F) L'agence Start People Les Ulis un Assistant service généraux et support Administratif (H/F) en CDD pour l'un de ses clients situé à Villebon sur Yvette (91). Vous serez le chef d'orchestre du bon fonctionnement des locaux et de la vie de l'entreprise de la partie logistique au service à la personne. Vos missions : Services généraux et bâtiment : - Assurer un accueil professionnel - Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli - Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège - Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions) - Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.) - Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement - Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets - Gérer l'approvisionnement des stocks (ampoules, fournitures, denrées alimentaires, etc.) Assistanat polyvalent : - Participer à la facturation fournisseurs - Support à la gestion administrative ADV/service client et l'accueil téléphonique - Apporter son aide dans l'organisation d'événements, d'actions « Santé et sécurité » - Venir en support aux différents services en fonction des besoins Organisation du temps de travail : 37H/ semaine, acquisition d'un RTT par mois. Horaires : du lundi au jeudi 8h45-17h15 et vendredi 8h30-16h30. Rémunération : entre 2300 et 2500€ brut/mois selon profil. Avantages :1RTT/mois + ticket restaurant (valeur faciale 10€) + mutuelle financée à 70% / prévoyance financée à 100% par l'entreprise PROFIL : Issu d'un BTS profession immobilière, assistant gestion PME-PMI ou études similaires de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire. - Excellentes compétences de communication et sens du relationnel, être pro-actif - Maîtrise du Pack Office et l'utilisation des ERP - Etre à l'aise en anglais (oral et écrit) - Assurer un accueil professionnel - Faciliter les interactions avec les clients et les fournisseurs Vous possédez un bon savoir-être, d'une discrétion pour toute chose, vous savez vous rendre utile et serviable et votre proactivité sera un atout pour le poste d'assistant des services généraux, alors n'hésitez pas à postuler. Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.