EHPAD LA FONTOUNA - 187, avenue Comte Saïssi - 06390 BENDEJUN L'Etablissement public autonome La Fontouna est un Etablissement de la fonction publique hospitalière composé d'un Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes de 83 lits et d'un Service de soins infirmiers à domicile de 33 lits. Il est situé à 25 min du centre-ville de Nice. Fonctions : CHARGE(E) DE L'ACCUEIL DES ADMISSIONS PARTICULARITES DU POSTE : * ACCUEIL SECRETARIAT - Gérer les appels téléphoniques, - Accueillir les personnes, - Gérer le portail d'entrée en veillant à la sécurité des résidents, - Gérer le courrier, - Rédiger les courriers de condoléances. * ADMISSIONS - Rédiger les courriers et emails liés au secteur des admissions, - Assurer le classement et l'archivage du secrétariat et du service des admissions, - Préparer l'entrée du résident (informations diverses de la famille et du résident sur l'Etablissement), - Constituer le dossier administratif (recueil des documents nécessaires), - Gérer et suivre le dossier administratif, - Informer le service comptable et le Département des mouvements des résidents, - Aider les familles et résidents à la constitution des dossiers APA, APL etc, - Facturer les frais de séjour en lien avec la Responsable du Pôle Finances, - Facturer les recettes annexes de toutes les prestations extérieures assurées pour les résidents, - Aider à l'élaboration de tableaux de bord sur les suivis de l'activité et des facturations, - Veiller au paiement des sommes dues par les hébergés et procéder à des relances si nécessaire en lien avec la Responsable du Pôle Financier EXIGENCES PARTICULIERES : - Connaissance en qualité d'accueil - Connaissance en secrétariat - Connaissance de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook.) et du logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs - Savoir utiliser les procédures et respecter les directives mises en place dans le service. - Tenue vestimentaire adaptée à la fonction - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et sens de l'organisation - Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence - Rapidité et efficacité - Savoir rendre compte Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel