POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Une entreprise engagée CVA est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement technique et scientifique. Fort de notre expertise sectorielle, nous accompagnons les industriels dans leurs projets en mettant à disposition des profils qualifiés. Chez CVA, nous plaçons l'humain au coeur de nos valeurs. Notre politique favorise l'équité, l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi pour les personnes en situation de handicap. Nous encourageons les candidatures de tous horizons, genres et origines. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e), curieux(se) et aimez toucher à tout ? Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique où vos missions seront aussi diverses que stimulantes ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien En lien direct avec la Responsable Administrative, vous interviendrez sur une grande variété de sujets, dont notamment : Facturation clients et suivi des règlements - Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU - Vérification et validation des préfactures - Envoi aux clients - Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus Facturation fournisseurs - Réception et vérification des factures reçues - Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion - Mise en paiement - Récupération des justificatifs de cartes bleues Social - Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH - Vérification administrative des notes de frais reçues Commercial - Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires - Identification des éventuelles incohérences - Justification des écarts - Vérification des affaires avant archivage Trésorerie - Suivi du prévisionnel de trésorerie (renseigner les opérations à venir, ajuster en cas d'événements marquants et selon les opérations passées en banque) - Estimation du montant de la TVA - Elaboration du tableau prévisionnel de CA par BU + mise à jour après chaque facturation Poste situé à Bayonne avec 2 jours sur Morlaàs (paiement d'indemnités kilométriques en compensation) Démarrage : fin septembre / début octobre PROFIL : Compétences & formation - Formation Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent - Une expérience dans le BTP / chantier serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques classiques / Suite Outlook. - Capacité à jongler entre plusieurs tâches Savoir être - Réactif(ve) et autonome - Curieux(se) et organisé(e)