RESPONSABILITÉS : Contexte : L'Université, dans le cadre du projet Normandie'sup a obtenu un appel à manifestation d'intérêt (AMI) pour la création d'une chaire pluridisciplinaire, portée par l'UFR de droit, AES et administration publique sur les 3 années du projet 2025, 2026 et 2027. Missions : Le gestionnaire de projet a pour missions d'accompagner le portage du projet et de gérer le DU. Gestion administrative : Coordonner et suivre administrativement et financièrement le projet entre les 3 laboratoires, en lien avec les équipes administratives et les services supports de l'université pour la réalisation des actions du projet. Centraliser les informations nécessaires ; organiser les aspects logistiques ; collecter l'ensemble des pièces justificatives après chaque activité (émargements, attestations de présence, feuilles de temps) ; Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les différents services de l'Université et les partenaires extérieurs ; Participer à la mise en place d'actions de sensibilisation, d'information/formation à destination des co-porteurs de projet, des gestionnaires et des partenaires ; Participer aux réunions de suivi du projet : réalisation de points d'étapes et bilans ; Organiser 3 colloques internationaux. Gestion financière : Participer au processus de mise en œuvre du projet et de ses budgets : Faire les réservations pour les déplacements des intervenants, le logement et la restauration sur les plateformes dédiées ; Transmettre les éléments nécessaires au bureau des finances de l'UFR de droit, AES et administration publique pour l'élaboration des bons de commande ; Vérifier l'éligibilité des dépenses conformément aux exigences des financeurs ; Mettre en place des outils internes de suivis comptables et budgétaires et contribuer à la mise en œuvre de tableaux de bord et de suivi des indicateurs ; Participer à l'élaboration des rapports intermédiaire et final en lien avec le chef de projet ; Prévoir, planifier et organiser le reporting financier nécessaire en fin de programme ; Assurer les remontées des dépenses sur les plateformes dédiées ; Échanger avec le Carré international pour les mobilités vers le Liban, le Sénégal et l'Arménie. Gestion du DU : Assurer la gestion du DU ouvert à la formation initiale et à la formation continue. Une partie des enseignements sera dispensée en présentiel, l'autre en distanciel. Suivre la scolarité des usagers ; Assurer la gestion des vacataires dans le logiciel OSE. PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : B Diplôme requis : Bac +3 Compétences attendues : Langue anglaise niveau C1 Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte Aptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, intervenants et partenaires extérieurs français et étrangers Sens de l'organisation et de l'anticipation Réactivité Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle Poste à pourvoir : dès que possible Date limite de candidature : Avant le 09/02/2025