Company Overview REFRACTORY THERMIC SERVICES est un constructeur de fours industriels certifié MASE, avec plus de 35 ans d'expérience dans le domaine des très hautes températures. Notre mission est de fournir des solutions innovantes et sécurisées pour nos clients. Summary Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise en soutenant les activités administratives et organisationnelles essentielles. Responsibilities * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, mails, congés...) * Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) * Organiser des réunions d'équipe et rédiger le compte-rendu * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) * Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers * Accompagner le dirigeant aux réunions clients pour prise de note et rédaction d'un compte-rendu * Réceptionner et trier le courrier pour le présenter à son dirigeant que les informations essentielles * Assister aux réunions d'équipe auxquelles le dirigeant vous convie et en rédiger les comptes-rendus * Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour) * Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire * Rendre compte au dirigeant à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer * Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...) * Gérer les notes de frais * Créer, alimenter et tenir à jour le logiciel de l'entreprise * Rédiger les devis, en collaboration avec le service achats * Assurer le contrôle de la commande, en collaboration avec le dirigeant * Assurer le suivi de commandes * Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (préparation d'un budget, relance clients...) * Assurer la gestion et la mise à jour du site internet * Assurer la gestion de la communication interne de la société * Se renseigner sur les conditions des potentiels interlocuteurs et faire un pre-dossier à soumettre au dirigeant * Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat * Etre l'interlocuteur, sur demande du dirigeant, de cabinet d'avocats * Rédiger les contrats divers * Assurer le suivi des contentieux éventuels divers * Rechercher les opportunités e financement et subvention qui peuvent être intéressantes pour la société * Réaliser un suivi administratif du personnel * Suivre les procédures d'appels d'offres * Qualifications * Niveau requis / Expériences : Bac à Bac+2/3 BTS-DUT * S'exprimer correctement en Français à l'oral et à l'écrit * Connaissance de langues étrangères : Anglais / Espagnol Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein d'une entreprise innovante, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature dès aujourd'hui ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 466,57€ à 47 205,01€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel