POSTE : Secretaire RH et Medico Social H/F DESCRIPTION : Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paie Principales missions : Gestion administrative des résidents des établissements : - Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation, - Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire - Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires - Gestion de la liste d'attente Gestion administrative du Personnel : - Rédaction des contrats de travail, DUE et formalités d'embauche, remise de documents, Mutuelle - Mise en place de la dématérialisation des dossiers - Calcul des reprises d'ancienneté et estimation des salaires, - Gestion des dossiers des salariés, et stagiaires Taches de secrétariat - Gestion du courrier (arrivée et départ). - Relevé des compteurs des imprimantes (FH et SAVS/SAMSAH) tous les trimestres. - Commandes de fournitures administratives. - Gestion des stocks de papeterie. - Gestion de la caisse, validation des factures et facturation foyer PROFIL : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du relationnel ? Que vous soyez débutant(e) mais motivé(e) à apprendre, ou déjà doté(e) d'une première expérience, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un établissement médico-social engagé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap. Ce poste polyvalent, mêlant missions administratives et ressources humaines, a une véritable portée humaine et sociale. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un travail porteur de sens et contribuer au bien-être des autres, nous sommes prêts à vous accompagner et à valoriser votre potentiel. Compétences type : - Diplômé d'études supérieures Bac +2/+3 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience professionnelle - Vous avez un bon bagage (théorique et/ou pratique) en droit du travail, notamment, sur les relations individuelles de travail - Vous appréciez avoir en charge la partie administrative et de suivi des collaborateurs et vous êtes à l'aise le pack office. - Vous avez un sens aigu de l'organisation (sens des priorités), beaucoup de rigueur. - Vous êtes dynamique, sérieux(se) ; et doté(e) d'un bon relationnel. - La connaissance de la convention 15/03/1966 est souhaité - Rémunération grille salariale selon CCNT du 15/03/1966, Autres critères : Ä Esprit de service Ä Expérience similaire Ä Autonomie et prise d'initiative Ä Rapidité de compréhension et d'exécution Ä Gestion des priorités Ä Rigueur et Confidentialité Les avantages : - Entre autres dispositions favorisant la conciliation vie pro / perso : jours enfant malade - Mutuelle d'entreprise