Le cadre de santé exerce ses missions en cohérence avec les orientations du pôle et de l'établissement, en collaboration avec le chef de service et avec l'appui du cadre supérieur de santé du pôle d'activité. 1. Responsabilités managériales, organisation et animation des équipes Animation et coordination des équipes au sein du service, création et maintien de la dynamique d'équipe en collaboration avec le chef de service (réunions de service) Implication des professionnels dans le projet de service, les projets institutionnels, les instances (réunions, groupes de travail) Structuration de la communication et du dialogue au sein des équipes (intégrant le devoir d'information). Diffusion de l'information institutionnelle au sein du service et facilitation de l'expression des membres de l'équipe : animation d'un point hebdomadaire, rédaction et diffusion du compte-rendu Participation à la gestion et résolution des conflits et dysfonctionnements, des situations difficiles ou situations de crise (SSE / participation aux exercices préfectoraux et retours d'expérience) Gestion des relations avec les usagers (patients, visiteurs, proches, aidants, etc) Participation à la continuité de l'encadrement en l'absence du binôme ou trinôme cadre et aux permanences de l'encadrement les soirs et week-ends 2. Stratégie Contribution à la déclinaison de la politique générale de l'établissement. Participation aux réunions d'encadrement et autres réunions institutionnelles Collaboration au pilotage stratégique du service (dont projet médical et projet de service), en lien avec le chef de service, le CSS et l'équipe, et en cohérence avec les projets du pôle et du CHMS (en lien avec la Direction projet) Rédaction du projet de service de l'année N+1 et du bilan de l'avancement du projet de service de l'année N-1 / diffusion à l'équipe et à l'exécutif de l'unité Participation au décloisonnement des services ambulatoires d'Aix et Chambéry (harmonisation des organisations et des pratiques professionnelles, gestion documentaire partagée, collaboration entre cadres) Rédaction et actualisation de la charte de fonctionnement du service (GED) Participation au développement de l'attractivité du service et fidélisation des professionnels (collaboration avec instituts de formation, repérage des profils, etc.), en collaboration avec le chef de service 3. Pilotage de l'activité et des moyens Activité Elaboration et suivi quotidiens du tableau de bord de l'unité : nombre de séjours par spécialité, taux de rotation, nombre de transferts, nombre d'annulations à J0 et rajouts à J0, nombre de forains, taux de réorientation des forains, nombre de patients ambulatoires réorientés faute de places, etc Synthèse mensuelle et annuelle et diffusion à l'équipe et à l'exécutif de l'unité Elaboration du rapport annuel d'activité (dont suivi du projet de service) et diffusion à l'exécutif de l'unité Moyens humains Pilotage des ressources paramédicales au niveau du service en collaboration avec le CSS : élaboration des plannings dans le cadre des règles institutionnelles de gestion du temps de travail et de calendrier (planification des congés), suivi des effectifs, adaptation des ressources infirmières aux besoins des consultations d'anesthésie, gestion de l'absentéisme dont continuité des soins et priorisation (intégrant le devoir d'alerte auprès du CSS et du chef de service, en cas de manquement à cette continuité) Participation au recrutement en lien avec le CSS et la DRH (rédaction des vacances de postes, entretiens de recrutement) Suivi des professionnels ayant des restrictions en lien avec le SST Rédaction et actualisation des fiches de poste et activités des professionnels (GED) Evaluation des professionnels (entretiens annuels des titulaires et suivi des contractuels) Sensibilisation et prévention des risques professionnels Actualisation du DUERP en collaboration avec le chargé de prévention des risques professionnels Moyens matériels Gestion des dotations (droguerie, hôtellerie, pharmacie dont stupéfiants, matériels et équipements) en collaboration avec les professionnels de l'unité Evaluation des besoins annuels en matériel médical et non médical : élaboration du plan hôtelier et du plan d'équipement médical (en collaboration avec le chef de service) Proposition des éléments du service dans le cadre des plans d'équipement et travaux, en lien avec le chef de service Gestion de la maintenance des divers matériels et équipements Commande des imprimés, des fournitures de bureaux et petits matériels en lien avec la DAL 4. Organisation des parcours patients : Participation à l'élaboration et la déclinaison du projet de soins Coordination de l'activité de soins au sein de l'unité en fonction des besoins et des contraintes Gestion des interfaces pour l'amélioration du parcours patient en collaboration avec les professionnels de l'unité (EOH, interprètes, référentes handicap, etc) Optimisation des parcours patients (entrées échelonnées, limitation de...