Référence CSP: O093250/731000273 Sous la responsabilité de la cheffe de service pour les dispositifs FSVE et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de projets pour les CMQ, vous assurez la réalisation des missions suivantes MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financière de dispositifs en faveur de la vie étudiante (SFVSVE) En lien avec les chargés de mission, assurer le suivi et la création des outils de gestion relatifs aux dispositifs suivants : - Ingénierie de Formation professionnelle (IFP) - Edtech - Animation des résidences étudiantes - Aide au mérite Gestion des subventions votées en mettant en place des outils adaptés : suivi des caducités et des RAM (restes à mandater) Participation aux webinaires d'information sur les modalités de gestion, aux comités de pilotage, suivi budgétaire et contrôle du service Instruction des dossiers, notification et gestion des conventions Information auprès des porteurs de projets sur les modalités de gestion financières Tenue de tableaux de bord financiers, consolidation de données statistiques et élaboration de bilans d'action Assurer la gestion administrative et financière des Campus des métiers et des qualifications (CMQ) Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de projets CMQ rattaché au DGA du Pôle, assurer la gestion administrative et financière. Mise à jour de tableaux de bords financiers et administratifs, Instruction des dossiers, notification et gestion des conventions Dans le cadre de marchés publics, participer à la rédaction de consultations, instruction des candidatures, suivi administratif et financier de l'exécution des marchés Coordination administrative en appui au service Appui à l'élaboration des rapports votés par les élus : coordination de la rédaction des rapports, saisie dans AirDélib, interface avec l'équipe pour le suivi des remarques et validations, suivi des délibérations Appui à la consolidation budgétaire du service : suivi de l'exécution du budget (attributions, consommation des crédits de paiement et restes à mandater), mise à jour du tableau budgétaire partagé En lien avec l'équipe du service FSVE, appui et coordination de l'instruction des aides individuelles (DAEU, Aide au mérite...) : réponses aux demandes des étudiants (boites mail partagées), mise à jour de tableaux de bords, coordination des actions