POSTE : Gestionnaire ADV H/F DESCRIPTION : Vous interviendrez sur les missions suivantes: - Relation directe avec le client pour valider les éléments essentiels du contrat : délais de règlement, adresse de facturation, indice de révision, durée du contrat, conditions particulières - Revue de contrat : s'assurer du respect des conditions d'engagement pris avec le client et envoi des rapports. - Elaboration de fiches de synthèse client. - Pilotage de la vie du contrat (échéances, avenants, renouvellement etc.) - Enregistrement dans SAP de l'ensemble des éléments concernant le contrat / bon de commande - Traitement dans les délais impartis et conformément au contrat/commande, des mises à jour en cas d'écart dans SAP - Création des livraisons pour la mise en production. - Transmission à la cellule Planification et Ordonnancement les informations concernant le contrat en vigueur. - Génération des rapports. - Diffusion des rapports en respectant la note de synthèse (courriel, QualiEstate) - Réalisation de la facturation selon les conditions contractuelles. - Réalisation d'un contrôle qualité de la facturation - Contacter le client sous 48hrs afin de valider la bonne réception de la facture et obtenir une pré validation. - Réalisation des avoirs et des refacturations. PROFIL : Cette annonce vous parle ? De formation Bac +2 en Assistanat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) et vous avez d'excellentes aptitudes à communiquer avec les clients pour valider les informations, gérer les demandes entrantes, et résoudre les problèmes rapidement et efficacement. Vous êtes organisé, réactif, et savez faire preuve de beaucoup de rigueur. Votre connaissance des processus contractuels/administratifs ainsi que votre esprit d'équipe seront des atouts pour ce poste. Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ? - Nous vous proposons une montée en compétences avec de réelles opportunités de carrière : la plupart de nos Directeurs.rices d'Agence sont issus de la promotion interne - Nous développons des parcours de formation internes pour vous donner les moyens de vos ambitions - L'intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive - L'esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, évènements d'équipe, etc. - Soucieuse d'améliorer le bien-être de nos collaborateurs jeunes parents, Qualiconsult s'est associée au réseau de crèches Les Petits Chaperons Rouges en mettant à disposition des berceaux pour des gardes régulières et d'urgence. Si vous avez envie de nous rejoindre, de vous développer personnellement et professionnellement en exerçant un métier qui a du sens, n'hésitez plus et soyez acteur de vos ambitions en venant nous rencontrer ! Le Groupe Qualiconsult, fort de sa culture et de ses engagements, favorise l'inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d'intégration et de développement de ses collaborateurs. Ref: 52jjro9p5i