RESPONSABILITÉS : Présentation du poste Au sein d'un service dédié à la formation, vous contribuez au pilotage stratégique et à la gestion administrative de l'offre de formation de l'établissement, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les instances décisionnelles. Vous intervenez notamment sur les processus d'accréditation et d'évaluation des formations, dans un cadre réglementaire exigeant, et participez activement à la mise en œuvre des orientations institutionnelles. Missions principales Pilotage des processus d'accréditation et d'évaluation • Mettre en œuvre le processus d'évaluation des formations (HCERES) ; • Assurer le pilotage du processus d'accréditation dans le cadre du contrat quinquennal et en garantir le suivi ; • Veiller à la conformité de l'offre de formation avec les accréditations ministérielles. Appui aux instances et expertise des dossiers formation • Instruire et expertiser les dossiers relatifs à la formation et à la pédagogie soumis à la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) ; • Assurer le suivi des phases de validation et de modification de l'offre de formation (diplômes nationaux et diplômes d'établissement) ; • Produire des analyses, extractions et statistiques relatives aux données de formation ; • Élaborer des documents de travail et supports soumis à l'examen de la CFVU ; • Participer aux réunions préparatoires et de débriefing avec le Vice-Président Formation. Suivi et coordination • Consolider les dossiers pour les groupes de travail et commissions ad hoc ; • Élaborer et alimenter des tableaux de bord ; • Assurer un rôle de conseil et de contrôle auprès des composantes. Gestion des outils et des données • Implémenter l'offre de formation dans les outils de gestion (FRESQ, Soltea, Monmaster, AUDE, PACOME) ; • Organiser, fiabiliser et mettre à jour les bases de données ; • Définir et suivre les circuits d'élaboration, de validation et de diffusion de l'information ; • Assurer l'archivage des pièces administratives. Communication et appui transversal • Informer les interlocuteurs internes et externes ; • Rédiger des courriers, notes et supports documentaires ; • Mettre en œuvre des procédures de gestion adaptées. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un.e professionnel.le avec au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative, capable de s'épanouir dans un environnement où la dimension relationnelle est essentielle. La personne idéale pour ce poste maîtrise le pack Office et possède un intérêt marqué pour les outils numériques, avec une capacité à les prendre en main rapidement. Rigoureux.se, organisé.e et force de proposition, vous savez également collaborer efficacement avec vos collègues et contribuer à la réussite collective. Vous savez faire preuve de flexibilité et d'efficacité face aux pics d'activité, en maintenant qualité et organisation dans vos missions. Vous possédez également de solides aptitudes rédactionnelles, vous permettant de produire des documents clairs, précis et adaptés à différents interlocuteurs. • Poste à pourvoir dès le 31.03.2026 • Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat • Localisation du poste : 3 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence Qualités clés : • Excellentes compétences administratives et organisationnelles, • Sens relationnel développé et aisance dans les interactions avec différents interlocuteurs, • Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les nouvelles technologies, • Travail en équipe et capacité à collaborer pour atteindre des objectifs communs, • Capacité à gérer les pics d'activité tout en maintenant rigueur et qualité, • Aptitudes rédactionnelles pour produire des documents clairs et précis, • Autonomie, rigueur et proactivité. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : • Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j • Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) • Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté • Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap • La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable • La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail • Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social