POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre agence de Couëron, un(e) Assistant(e) d'agence. Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous assurez la comptabilité fournisseur, le suivi du personnel et les tâches administratives liées à l'agence. Administratif et Achat - Réception des appels téléphoniques et distribution du courrier dans les services - Remplir et expédier les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs - Enregistrer et suivre les litiges avec les fournisseurs de l'agence - Achat et suivi des matériels remis aux salariés (clés, carte carburant, téléphone ) Gestion du personnel - Prendre les RDV pour les visites médicales et effectuer les DPAE - Saisir et envoyer les préparations de salaires du personnel - Tenir le calendrier des absences et des congés - Assurer la gestion administrative des déclarations d'accidents du travail et s'assurer de la conformité du dossier - Gérer les contrats d'intérim et les déclarations d'heures, tenir le registre d'intérim - Procéder et suivre l'affichage interne Commerce - Ouvrir les nouveaux clients dans le logiciel métiers - Enregistrer les réclamations clients - Participer à la rédaction des appels d'offres Rejoignez-nous et profitez d'avantages qui font la différence ! Un package de rémunération attractif : - 13ème mois pour bien finir l'année - Primes d'intéressement et de participation : votre travail récompensé - Épargne salariale : préparez votre avenir sereinement - Prime qualité, annuelle. Une protection sociale solide : Mutuelle et prévoyance performantes pour vous et vos proches Des petits plus au quotidien : - Carte restaurant pour garder la forme Un processus de recrutement transparent et humain : - Échange téléphonique avec notre équipe recrutement - Entretien personnalisé pour discuter de vos ambitions et de notre offre - Rencontre avec votre futur responsable En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Vous disposez d'un Bac +2 Gestion PME/PMI ou RH et d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez un bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre implication au quotidien.