Acteur majeur de l'Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de nos entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients. Mésolia, Entreprise Sociale de l'Habitat, occupe une place centrale. Elle loge et accompagne plus de 23 000 ménages. Pour répondre aux besoins de ses locataires, Mésolia construit chaque année un volume important de logements neufs, réhabilite massivement son patrimoine et propose, en lien avec son partenaire Arcade Vyv, des habitats et services adaptés aux différents publics spécifiques. Dans ce contexte, nous cherchons notre futur(e) assistant(e) territorial(e) dans le cadre d'une création de poste. La mission principale consistera à réaliser toutes tâches, en appui des équipes locales et en coordination des fonctions supports, permettant de garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel du pôle ou de la Direction. A ce titre, les tâches du poste seront notamment les suivantes : Ø Assister administrativement les équipes de proximité et faciliter la coordination avec les fonctions supports - Rédiger tout document administratif nécessaire à l'activité du pôle ou de la Direction territorial(e) - Organiser les réunions de rencontre des entreprises, y participer et rédiger les comptes-rendus selon les process internes - Participer à la bonne gestion des réclamations techniques : pouvoir sur certains dossiers spécifiques (chartes embellissement, boites à clé, raccordement internet, recours fuite d'eau.) contrôler et/ou centraliser les éléments de réponse, rédiger les courriers, suivre le dossier. - Assurer la gestion de chaque type de contrôle d'accès (clés, pass/accès, télécommandes) : récupération, vérification, préparation des trousseaux, mise à jour - Être le relai des fonctions supports (services généraux, RH, DSI, communication.) pour certains dossiers : gestion de la flotte de véhicules du site, intendance arrivées/départs collaborateurs, matériel informatique, actualité des pôles et Direction, affichage. - Réaliser toutes tâches ponctuelles garantissant la bonne marche du pôle Ø Réaliser des missions de contrôle et de reporting - Collecter et mettre à jour les données de pilotage nécessaires à la réalisation des tableaux de bord - Assurer le suivi des visites de contrôle des contrats d'entretien des parties communes : vérifier leur réalisation, la complétude des fiches de contrôle, relancer les équipes et alerter la hiérarchie si nécessaire - Contrôler le taux de pénétration et les factures des contrats d'entretien, et assurer les actions correctives au besoin (mise en demeure, transmission dossiers GPSI.) - Contrôler l'absence d'anomalie des consommations, des affectations et des relevés de compteurs, en appui des équipes de proximité et en lien avec le service des charges locatives Ø Connaissance de base de la réglementation du logement social, des politiques et procédures administratives internes Ø Connaissance de base du bâtiment Ø Aisance sur l'utilisation des outils informatiques et logiciels (Excel, IKOS) Ø Maniement de tableaux de bords et analyse de données Ø Capacité rédactionnelle et de synthèse Ø Organisation / priorisation Ø Rigueur Ø Travail d'équipe / transversalité Ø Communication Ø Relationnel Ø Confidentialité Ø Poste en CDI à pourvoir à compter du 1er janvier 2026 Ø Salaire brut annuel de 27 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances) Ø Temps complet (37h avec RTT) Ø Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15% Ø Intéressement / Participation Ø Mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire et supplémentaire Ø Titres restaurants Ø Jours de congés supplémentaires Ø Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.) Ø Transversalité et innovation Ø Management participatif Ø Valeurs de solidarité et de bienveillance Type d'emploi : CDI Rémunération : 27 000,00€ par an Avantages : * Flextime * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel