RESPONSABILITÉS : Mission principale : Gérer la scolarité des 5 programmes : • Organiser et préparer les séances de Pré-rentrée et effectuer les inscriptions pédagogiques (IPWEB), • Assurer le bon déroulement des enseignements : suivi des semestres d'enseignement, planning, documentation, information et accompagnement des étudiant·e·s, suivi des étudiants en échange à l'étranger • Organiser les 3 séquences d'examens : collecte et reprographie des sujets d'examen, planifier les sessions : calendrier, surveillances enseignantes et administratives, tiers-temps, examens terminaux, et convocation des étudiants • Contrôler la délivrance des diplômes : assurer l'organisation des jurys de délibération, saisie et reports des notes, vérification des calculs (Logiciel APOGEE) et délivrance des diplômes en conformité avec le règlement des études (RE) • Contrôler la légalité des procédures mises en œuvre (stages, césures, contrôle des connaissances, examens, délivrance des attestations et diplômes ...) Organiser les campagnes de candidatures • Accueillir et informer les candidats • Vérifier la conformité des dossiers au regard des documents demandés • Organiser les commissions pédagogiques d'admission • Traiter les réponses aux candidatures sur le logiciel E-Candidat • Traiter les admissions et accompagnement des étudiants jusqu'à leur inscription pédagogique Gestion des stages • Conseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, contrôle réglementaire et traitement des conventions de stage (Application Pstage) • Remontée des déclarations nominatives et statistiques Maquettage et modélisation des diplômes • Vérification de la modélisation des programmes, règles de calcul, maquettage des PV et relevés de notes, en relation avec la mission APOGEE Relations fonctionnelles et environnement du travail : • Elle·Il travaille avec la Coordinatrice du pôle qui assure l'encadrement de proximité • Elle·Il fait partie d'une équipe administrative de 9 personnes • Elle·Il sera accompagné·e, pour ce qui concerne la conduite des cursus, par les responsables pédagogiques PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises ou souhaitées : • Savoir utiliser les logiciels APOGEE, E-Candidat, IPWEB et PSTAGE • Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Thunderbird • Savoir rédiger • Accueillir le public et être à son écoute • Connaître l'organisation de la composante et ses activités, ainsi que l'organisation de l'université • Connaître les dispositifs et règlements applicables aux diplômes, aux stages, et programme Erasmus • Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise • Savoir s'impliquer dans un travail de groupe • Savoir être organisé, et méthodique • Ponctualité, disponibilité