Qui sommes-nous ? Guiild est une jeune société de conseil nouvelle génération qui bouscule les codes pour enfin correspondre aux attentes des talents du domaine et proposer le plus haut niveau de savoir-faire à ses partenaires. Chez Guiild, les membres peuvent créer librement et mettre en œuvre de nouvelles idées, garantissant ainsi des prestations personnalisées et de hautes qualités. Guiild grandit vite, et nous avons besoin de toi pour nous accompagner sur l'amélioration et la mise en œuvre de nos process sur les aspects de facturation et de RH. Le poste est en création et les missions se verront évoluer en fonction des appétences de la personne recrutée. Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Office Manager pour nous accompagner dans cette dynamique. Les missions pourront évoluer en fonction de tes envies et de tes compétences. Tes missions ? En tant qu'Office Manager, tu seras au cœur des équipes en étant le point d'entrée principal. Nous attendons que tu dynamises la vie de l'entreprise. Véritable couteau suisse, tu devras être force de proposition et proactif(ve). La Gestion Administrative : * Organiser et animer le Monthly. * Suivre la flotte téléphonique et le matériel informatique. * Gérer les bureaux (fournitures, mobilier, aménagements). * Participer à la relance de la facturation. * Diffuser les informations internes (notes, emails). * Assurer le SAV et la gestion de notre store Guiild. * Mettre à jour et suivre les tableaux de bord. La Gestion des Ressources Humaines : * Participer à la planification et à la gestion des onboarding (freelances et salariés). * Préparer et envoyer les livrets d'accueil aux nouveaux collaborateurs. La Gestion Événementielle : * Organiser les événements Guiild : afterworks, activités sportives, événements corporate. * Élaborer des feuilles de route, des rétroplannings et des budgets. * Identifier les prestataires et négocier des devis. * Communiquer auprès des collaborateurs. Profil recherché ? Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée, avec un bon sens relationnel et une envie de contribuer à une entreprise en pleine évolution. Compétences clés : * Maîtrise des outils Google (Docs, Sheets, Slides). * Utilisation d'ERP/CRM. * Connaissance de logiciels de gestion. Qualités personnelles : * Organisation et rigueur. * Polyvalence et adaptabilité. * Discrétion et sens de la confidentialité. * Esprit d'équipe et bon relationnel. Formation : * BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou BTS GPME (Gestion de la PME). Expérience : * 2 à 3 ans dans une ESN ou PME. Package Guiild ? * Salaire brut annuel : 22 000 à 30 000 € * Avantages : tickets restaurant, mutuelle, etc. La vie chez Guiild ? * Localisation : Lille. * Une ambiance conviviale avec des afterworks et des événements réguliers. * Une équipe qui valorise la créativité et l'autonomie. Tu souhaites évoluer dans un poste stratégique avec des responsabilités et de belles perspectives d'évolution ? Rejoins-nous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel