Référence CSP: O038250/116000182 Sous l'autorité de la responsable du service à la population, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique) et le secrétariat. Missions principales : * Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique du public : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements * Assurer la constitution, l'enregistrement et le suivi des dossiers de CNIS, passeports * Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec Mme la Maire, des élus et des agents des autres services. * Rédiger le procès verbal du conseil municipal * Assurer le suivi des dossiers d'état-civil * Rédiger les actes d'état civil et les documents annexes * Tenir à jour les actes (naissance, décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs ...) et établir ou mettre à jour les livrets de famille * Gérer la réservation et tenir le planning des salles (mairie, maison des associations, salle des fêtes etc...) * Réceptionner les demandes d'urbanisme et remettre le récépissé ( enregistrer, scanner) Missions secondaires : * Commande de fournitures administratives * Tri, classement, archivage de dossiers * Réception, enregistrement et distribution le courrier