POSTE : Assistant Administratif et ADV H/F DESCRIPTION : Au sein du service ADV/Infra, vous développez le lien avec nos clients en matière d'accueil sur le site et de support à l'ADV et aux services généraux, tant sur le plan qualitatif qu'en terme de réactivité sur le rendu de nos prestations de produits et services. Pour ce faire, les principales tâches qui vous seront confiées seront les suivantes : Assurer le support en ADV et services généraux : - En contact permanent avec l'extérieur, jouer un rôle d'intermédiaire entre Alseamar et le transporteur - Suivi et mis en place des contrats d'assurance transports et flotte automobile - Gestion du parc de la flotte automobile - Gestion des contrats de services généraux Assurer l'assistanat administratif de l'entreprise : - Accueillir les visiteurs - Suivre le courrier à l'arrivée et au départ - Gérer les déplacements (à l'international) des collaborateurs : réservations de billets, hôtels, moyens de transports, visas - Gestion administrative diverse - Commande de fournitures - Mutuelle d'entreprise familiale et performante, - Tickets restaurant, - Participation, - Partenariat crèche d'entreprise, - Politique de covoiturage. PROFIL : De formation technique, administrative et/ou commerciale, vous justifiez d'une expérience en assistanat. Votre esprit d'adaptation, et votre sensibilité à la technique et/ou aux données scientifiques vous permettent une bonne capacité d'immersion dans notre domaine technologique et scientifique de pointe. Bien évidemment, une expérience préalable dans un secteur semblable ou dans le domaine océanographique serait un plus. Vous êtes engagé(e) dans votre quotidien, et avez le sens de l'urgence et des priorités. Vous avez également le sens du service, et vous vous attachez à offrir votre exigence et votre réactivité à vos interlocuteurs internes et externes, dans un environnement très dynamique. Pour répondre aux besoins de nos clients, visiteurs et collaborateurs. Enfin, vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), et avez idéalement déjà travaillé sur un ERP.