Dans le cadre du développement de ses activités, INATIS Academy, entité dédiée à la formation et au développement des compétences du groupe INATIS, recherche un(e) Assistant(e) Formation afin de renforcer son équipe. Vous participerez au suivi administratif et organisationnel des actions de formation, en lien avec l'équipe pédagogique, les formateurs et les apprenants, tout en veillant au respect des exigences réglementaires liées aux organismes de formation. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi des pièces administratives, archivage) - Préparer et suivre les documents liés aux formations : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation - Veiller au respect des procédures et du cahier des charges de l'organisme de formation - Participer à la mise à jour des bases de données de suivi des formations - Contribuer à l'organisation logistique des sessions de formation (planning, coordination avec les formateurs, gestion des supports) - Assurer un suivi administratif des formations et des apprenants tout au long du parcours - Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion de la formation Pourquoi rejoindre INATIS Academy ? - Intégrer une structure dynamique dédiée au développement des compétences dans l'industrie - Participer à des projets concrets de formation professionnelle et d'accompagnement des talents - Évoluer dans un environnement collaboratif et formateur Profil recherché : - Formation en gestion, administration, ressources humaines ou gestion de la formation - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office) - Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs - Une première expérience en administration de la formation ou gestion de dossiers serait un plus